Бухгалтерия в малом бизнесе
На малых предприятиях с небольшой численностью работающих (до 15—20 человек) зачастую отсутствует специальное управленческое подразделение, а управление часто ведется на не очень высоком уровне, включая бухгалтерский учет.
Предприниматель или владелец фирмы с небольшим оборотом вряд ли станет нанимать бухгалтера, обладающего очень высокой квалификацией. И причина тут – не высока заработная плата, обусловленная не большим объемом работ. А ошибки бухгалтера оканчиваются не только ведением бухгалтерского учета не в полном соответствии с законодательством, но и возможные штрафы, а в некоторых случаях – и потеря всего бизнеса.
Предприниматель, будучи собственником и представляя фирму в разных инстанциях, взаимодействует с покупателями, поставщиками, кредиторами, сотрудниками фирмы и так далее. Каждый элемент внешней среды требует от предпринимателя выработки особого поведения (стратегического, тактического, оперативного), от которого будет зависеть как краткосрочный, так и долгосрочный успех фирмы.
Еще один минус найма бухгалтера в небольшой бизнес – это его незаменимость, любой человек может заболеть, любому человеку нужен отпуск и т.д. Таким образом, ваше предприятие может оказаться без бухгалтера именно в тот момент, когда информация по финансовому учету срочно необходима.
Если к вышеперечисленным минусам добавить еще и создание и обслуживание рабочего места бухгалтера, то становится понятным, почему малый бизнес часто испытывает проблемы с бухгалтерским учетом.
Помните известный монолог из "Золотого теленка" Ильфа и Петрова?
-
- Вам не нужен председатель? - спросил Фунт.
- Какой председатель? - воскликнул Бендер.
- Официальный. Одним словом, глава учреждения.
- Я сам глава.
- Значит, вы собираетесь отсиживать сами? Так бы сразу сказали. Зачем же вы морочите мне голову уже два часа?
Старик в пасхальных брюках разозлился, но паузы между фразами не уменьшились.
- Я - Фунт, - повторил он с чувством. Мне девяносто лет. Я всю жизнь сидел за других. Такая моя профессия - страдать за других.
- Ах, вы подставное лицо?
- Да, - сказал старик, с достоинством тряся головой.
- Я - зицпредседатель Фунт. Я всегда сидел. Я сидел при Александре Втором "Освободителе", при Александре Третьем "Миротворце", при Николае Втором "Кровавом".
Чтобы не искать такого «Фунта», и еще хуже не оказаться на его месте, бухгалтерию необходимо доверить специалисту.
Решение подобной задачи - оказание бухгалтерских услуг. Отметим, услуги компании, предоставляющей услуги бухгалтерии наиболее оптимальный вариант. Бизнесмену поначалу трудно доверить свои финансовые дела другой компании, сказывается подозрение в раскрытии конфиденциальных данных и ненадёжности партнёров. Однако внешнее предоставление бухгалтерских услуг сейчас достаточно популярно.
В последнее время бухгалтерия в малом бизнесе, традиционно представлявшая собой сферу личных договоренностей и неофициальных расчетов стала цивилизованной. Настойчивость фискальных органов тоже возымела действие. В настоящее время, такой род бухгалтерских услуг, который устраивал ИП по качеству и ценовой политике – это ведение бухгалтерии ИП не специалистами, нанятыми в частном порядке, а компаниями, оказывающими бухгалтерские услуги.
Бухгалтер, должен обеспечить предприятию предоставление отчетности. Хорошо, когда бухгалтер также обеспечивает руководство фирмы информацией для принятия решений и может подсказать, что целесообразно делать в организации бизнеса, как правильно строить работу, чтобы это было эффективно с точки зрения налогов. Налоговая система организована так, чтобы предприятие к чему-то подталкивать. Но к чему именно — там открытым текстом не написано. Вот бухгалтер и должен объяснить директору, как правильно платить налоги, согласно существующего законодательства. Бывают бухгалтеры, которые реально являются финансовыми директорами, хорошо представляют, что делается на предприятии, фактически они - часть топ-менеджмента. В малом бизнесе все должны понимать, что они делают, заниматься тем, что они знают и понимают в полном объеме. Труд бухгалтеров, это действительно творческая, ответственная и напряженная работа.
Для малого бизнеса характерны такие же управленческие процессы, что и для крупных предпринимательских объединений (структур). Однако они имеют отличия, обусловленные размером предприятия и объемом производственных мощностей. При решении проблем управления объектом предприниматель (менеджер) должен прежде всего хорошо представлять основные функции управления и с этих позиций рассматривать объект управления, т.е. проводить его анализ, планировать результаты, принимать решения по их достижению, организовывать эффективную деятельность структурных подразделений, контролировать ход выполнения плановых заданий, корректировать решения и стимулировать работников.
Поэтому бухгалтерские услуги лучше доверить аутсорсинговой компании, где высококлассные специалисты возложат на себя решение любых задач, связанных с ведением учета по вашему предприятию. В любой момент вы сможете получить нужную информацию, текущая работа бухгалтера будет выполнена в срок, и на высоком уровне, а финансовые затраты для владельца бизнеса будут мало чем отличаться от зарплаты бухгалтера, которого он иначе был бы вынужден нанимать.
Киров, ул. К. Маркса, 127